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Belegerfassung

Mit handschriftlichen Belegen automatisiert Daten erfassen.

Cosmino IntelliScan

Das Sammeln von Produktionsdaten mit Hilfe handschriftlich ausgefüllter Belege hat sich jahrzehntelang in der produzierenden Industrie bewährt.

Insbesondere an Orten ohne Computer- bzw. Netzwerkanbindung oder Stromanschluss ist die handschriftliche Beleg-Erfassung oft das Mittel der Wahl.

Die von vielen Unternehmen geschätzten Vorteile sind einfachste Anwendung, hohe Flexibilität, leichte Korrigierbarkeit und Rechtssicherheit durch die getätigte Unterschrift.

Darüber hinaus ist der Prozess des manuellen Übertragens der Daten (z.B. durch Abtippen) nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig. Ein häufig angestrebtes Ziel ist daher eine rationellere Vorgehensweise, ohne auf die Vorteile der Beleg-Erfassung verzichten zu müssen.

Anwendungsbereich

Handschriftlich ausgefüllte Produktionsbelege mit Cosmino IntelliScan und einem handelsüblichen Dokumenten-Scanner oder Multifunktionsgerät zuverlässig, präzise und kostengünstig erfassen.

Cosmino IntelliScan ist ausgereift, da selbst verschmutzte, angerissene oder geknickte Belege aus dem rauhen Produktionsumfeld sicher erfasst werden.

Als einzige Lösung auf dem Markt ist Cosmino IntelliScan genau auf die Erfassung technischer Daten z.B. von Qualitätsregelkarten, Fehlersammelkarten, OEE-Belegen etc. zugeschnitten.

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Funktionen

Das System verbindet einzigartige Präzision mit einem umfassenden Leistungsumfang, denn Cosmino IntelliScan liest, prüft, interpretiert und speichert automatisch Daten von handschriftlich ausgefüllten Belegen.

Bei einem einzigen Scanvorgang wird ganz nebenbei auch noch die Ablage erledigt. Das spart wirklich Zeit!

Die gespeicherten Ergebnisdaten stehen sämtlichen Modulen der Cosmino Suite oder auch externen Lösungen zur Verfügung.

Die Datenerfassung mit Cosmino IntelliScan wird außerdem geschätzt, weil sie zudem noch DMS-Systeme (Dokumentenmanagementsysteme) versorgen kann und durch die archivierte Unterschrift der Werker auch noch revisionssicher ist.

Ihre Vorteile

Ihre Vorteile beim Einsatz von Cosmino IntelliScan auf einen Blick:
  • kostengünstig, da über einen einzigen PC und einen Scanner die Belege eines ganzen Betriebes schnell, einfach und sicher erfasst werden können
  • hohe Qualität der Daten, da eine Plausibilitätsprüfung erfolgt und selbst schmutzige, geknickte und angerissene Belege sicher erfasst werden
  • erhebliche Zeiteinsparungen, da Datenerfassung und Dokumentenarchivierung automatisiert in einem einzigen Arbeitsschritt erfolgen
  • nachweislich sehr schneller „Return on Investment“
  • geringer Schulungs- bzw. Einarbeitungsaufwand, da Erfassungsbelege individuell für jeden Kunden angepasst werden
  • Rationalisierung: vorhandene Belege können zusammengefasst, vereinheitlicht und verschlankt werden – bei gleichbleibender Informationsdichte
  • zentrale, papierlose Verwaltung sämtlicher Belege und  Beleginhalte
  • hohe Flexiblität, da unterschiedlichste Belegarten ohne Vorsortierung in einem Scanvorgang verarbeitet werden können (z.B. Fehlersammelkarte, Qualitätsregelkarte, Audit-Fragebögen, OEE-Belege, …)

 

Motor Ihrer Verbesserung: Die leistungsfähigen Cosmino Software-Module.
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