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Regelkommunikation

Unterstützung der Moderatoren für eine standardisierte Regelkommunikation.

Cosmino MeetingMan

Regelkommunikation beschreibt einen regelmäßig stattfindenden Informationsaustausch mit folgenden Merkmalen:

  • der Inhalt der Besprechung ist so weit standardisiert, wie es möglich ist
  • die Ziele der Besprechung sind festgelegt
  • der Zeitrahmen der Besprechung ist festgelegt

Als Teil des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses erfüllt die Regelkommunikation wichtige Funktionen, da sie …

  • den Informations- und Kommunikationsfluss steuert und dokumentiert
  • das Verteilen von Aufgaben und Verantwortlichkeiten ermöglicht
  • Wissen bündelt und somit Entscheidungshilfen und Transparenz schafft

Mit Hilfe der Regelkommunikation entstehen Prozessverbesserungen nicht etwa zufällig, sondern systematisch geplant. So wird sie zu einem starken Antrieb für den kontinuierlichen Verbesserungsprozess.

Anwendungsbereich

Cosmino MeetingMan ist das praxiserprobte Werkzeug für die systematische VorbereitungDurchführung und Nachbereitung
 Ihrer Regelkommunikation.

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Mehr zu Regelkommunikation mit Cosmino.

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Funktionen

Ob Sie einen Ablaufplan für die Tagesordnungspunkte erstellen möchten, alle benötigten Fakten auf Knopfdruck abrufen wollen oder eine sinnvolle Dokumentation Ihrer Meetinginhalte wünschen: Mit Cosmino MeetingMan arbeiten Sie stets hoch effizient und profitieren von ausgeprägten Lerneffekten, da Ihre Meetings standardisiert werden.

Der Verbesserungsprozess wird nachweislich unterstützt, da für jeden, jederzeit nachvollziehbar ist, wann und wie oft Meetings durchgeführt wurden und welche Themen besprochen worden sind.

Ihre Vorteile

Ihre Vorteile beim Einsatz von Cosmino MeetingMan auf einen Blick:

  • standardisierbare Protokollpunkte bilden eine verbindliche Agenda – so wird die Planung vereinfacht und ausufernde Meetings werden verhindert
  • verbesserte Besprechungskultur, da präzise definierte Themen Ihre Meetings strukturieren und verkürzen
  • mehr Effizienz, da relevante Daten direkt im Protokoll verknüpft werden können (z.B. Charts, Audit-Ergebnisse u.v.m.)
  • keine umständlichen Notizen mehr erforderlich, da alle Besprechungsergebnisse noch während des Meetings im Protokoll festgehalten werden
  • Protokolle und Aufgaben werden zentral in Cosmino MeetingMan verwaltet und sind damit für jeden berechtigten Mitarbeiter zugänglich
  • alle Beteiligten werden zur aktiven Teilnahme motiviert, weil auch die erreichten Erfolge thematisiert werden und transparent nachvollziehbar sind

Motor Ihrer Verbesserung: Die leistungsfähigen Cosmino Software-Module.

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Weitere Informationen zu Cosmino MeetingManager.

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